Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest grove-space z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa, Polska.

Kontakt w sprawie danych osobowych: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

2.1 Realizacja umowy lub działania na żądanie osoby

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

• obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy
• realizacja usług szkoleniowych i coachingowych
• komunikacja związana ze świadczoną usługą

2.2 Wypełnienie obowiązku prawnego

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

• prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• archiwizacja dokumentów zgodnie z wymogami prawa

2.3 Prawnie uzasadniony interes Administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

• marketing bezpośredni własnych usług
• dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
• zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT

3. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy usług hostingowych i technicznych
• dostawcy systemów do komunikacji elektronicznej
• firmy księgowe i doradcze
• organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu
• dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy
• do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu

5. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

5.1 Prawo dostępu do danych

Macie Państwo prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a jeśli tak, to macie prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

5.2 Prawo do sprostowania

Macie Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

5.3 Prawo do usunięcia danych

Macie Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych, jeżeli:

• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• zostanie cofnięta zgoda i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
• zostanie wniesiony sprzeciw wobec przetwarzania
• dane były przetwarzane niezgodnie z prawem

5.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

Macie Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujecie prawidłowość danych.

5.5 Prawo do przenoszenia danych

Macie Państwo prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

5.6 Prawo sprzeciwu

Macie Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

5.7 Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, macie Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

5.8 Prawo do wniesienia skargi

Macie Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• skorzystania z formularza kontaktowego
• zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług

Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

8. Sposób realizacji praw

W celu realizacji przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected]

Data ostatniej aktualizacji: 22 czerwca 2026